Docutain

Com o Docutain, seu smartphone não é só um scanner, é um sistema de controle de docs completo e seguro, com scanner de código QR.

O Docutain está disponível como aplicativo para PC Windows e pode ser conectado ao aplicativo, para acesso em tempo integral aos docs com vários dispositivos.

FUNÇÕES DO DOCUTAIN

Digitalize

com reconhecimento de docs e obturação automática no momento perfeito, correção de perspectiva e correção de cores inteligente, e tenha perfeito resultado do scaneamento.

Edite

Corte manual, filtros de cores, adicione páginas, reorganize ou remova.

Mesmo depois de guardar , pode editar documentos

Organize

infos de índice opcionais ao salvar, como nome, palavras-chave, endereço, relevância fiscal e reconhecimento de texto (OCR) ajudam a organizar e encontrar docs digitais em segundos.

Infos do índice são detectadas automaticamente para dar sugestões adequadas para indexação.

Com o Docutain Pro, pague faturas digitalizadas. Através do reconhecimento automático dos dados, recebe uma pré-visualização do envio e pode facilmente instruir a sua factura para pagamento através de fornecedores de pagamento ligados.

Gerencie docs digitalizados, imagens e docs PDF, que já estão no dispositivo. Com isso, converta imagens em arquivos PDF (jpg para pdf).

Encontrar

Encontre docs com máscara de pesquisa detalhada ou individualmente pelas infos de índice que definiu antes de salvar. O reconhecimento de texto (OCR) permite que todos os docs sejam pesquisados por termos individuais por texto completo.

Compartilhe

Exporte docs como arquivos PDF e envie-os direto por e-mail ou mensagem de texto.

Segurança

Através de uma conexão na nuvem opcional com um provedor de sua escolha, você pode proteger os docs contra perda e sincronizá-los com todos os dispositivos. Serviços de nuvem disponíveis atualmente são: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

Para máxima segurança, você pode criptografar todos os dados no Docutain com os mais recentes métodos de criptografia e proteger o acesso do aplicativo com uma senha, impressão digital ou ID facial. Nenhum servidor externo está conectado, os dados são armazenados apenas localmente no dispositivo.

ALGUNS CASOS DE USO NO SEU DIÁRIO

Faturas e contratos Recibos, garantias, docs de seguro e muito mais podem ser gerenciados de forma segura e clara em um só lugar com infos relevantes - por exemplo, o valor da fatura ou um lembrete de final de contrato. Faturas podem ser pagas direto do Docutain com provedores de pagto conectados.

Declaração fiscal

Quais docs são relevantes para impostos? Com o Docutain você pode encontrar todos os docs fiscais relevantes com um clique. Uma declaração de imposto de renda nunca foi tão rápida e fácil.

Aluguel

Os recibos para liquidações de taxas de serviço podem ser atribuídos a um ou mais inquilinos por meio de palavras-chave sem duplicação. Assim, a liquidação é feita rapidamente. Armazene facilmente registros de transferência, leituras de medidores ou defeitos no Docutain.

Estudos

Folhas de trabalho, materiais de aula, páginas e muito mais. Compartilhe transcrições com outros alunos, digitalize as páginas relevantes direto na biblioteca ou envie certificados como PDF para professores.

Ensino em casa

Digitalize a lição de casa com qualidade perfeita e envie-a como um PDF individual para o professor.

Receitas

Crie seu próprio livro de receitas com tipos de docs e palavras-chave em que você pode navegar combinando seus critérios.

Esses são apenas alguns exemplos da utilização do Docutain no dia a dia! Experimente agora e diga adeus, papelada!

Contato: Contact@Docutain.de

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