Docutain - Scannen, Dokumente verwalten, OCR, PDF

Mit Docutain wird Ihr Handy nicht nur zum Scanner, sondern Sie erhalten ein vollständiges und sicheres Dokumentenmanagementsystem.

Durch Dokumentenerkennung und automatisches Auslösen der Kamera im perfekten Moment, Perspektivkorrektur und intelligente Farbkorrektur erzielen Sie ein perfektes Scanergebnis.

Ihre Dokumente können Sie als PDF Datei exportieren und direkt teilen/versenden.

Mit einer Cloud-Anbindung können Sie Ihre Dokumente vor Verlust schützen, sowie mit all Ihren Endgeräten synchronisieren. Verfügbare Cloud-Dienste: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box.

Optionale Indexinformationen beim Speichern wie z.B. Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Steuerrelevanz, sowie OCR Texterkennung helfen beim Ordnen und Wiederfinden Ihrer Dokumente.

Für maximale Sicherheit können Sie all Ihre Daten in Docutain mit modernsten Verschlüsselungsmethoden verschlüsseln, sowie den App-Zugriff mit einem Passwort schützen.

Mit der Desktopversion von Docutain (demnächst verfügbar) stehen Ihnen noch weitere Features zur Digitalisierung Ihrer Dokumente zur Verfügung.

Mit Docutain können Sie nicht nur mit der Kamera gescannte Dokumente verwalten, sondern auch bereits auf Ihrem Gerät vorhandene Bilder. Diese können einfach mit Docutain geteilt werden und Ihnen stehen die gleichen Bearbeitungsfunktionen wie bei einem Scan zur Verfügung. Dies bietet Ihnen ebenfalls die Möglichkeit, Bilder in PDF Dateien umzuwandeln (jpg in pdf).

Finden Sie Dokumente mit Hilfe der detaillierten Suchmaske, Ihren selbst festgelegten Kriterien oder dem OCR-erkannten Text im Dokument. Zusätzlich stehen Schnellsuchen z.B. über Schlagwörter oder Adressen zur Verfügung.

SCANNEN

Rechnungen, Uni-Dokumente, Versicherungsunterlagen, und vieles mehr können mit Docutain digitalisiert, verwaltet und als PDF-Datei exportiert werden. Dank automatischer Randerkennung und Bildaufbereitung in bester Qualität.

BEARBEITEN

Manuelles Zuschneiden, Farbfilter, Seiten hinzufügen, umsortieren, entfernen oder bearbeiten. Selbst nach dem Speichern stehen Ihnen diese Möglichkeiten noch zur Verfügung.

ORGANISIEREN

Bezeichnung, Schlagwörter, Adresse, Betrag und Informationen zur Steuerrelevanz/ Steuererklärung. Jedes Dokument kann beim Speichern mit zusätzlichen Informationen versehen werden. Der Text des Dokumentes wird dank OCR-Texterkennung automatisch erkannt.

SICHERHEIT

Zum Schutz vor Verlust können Sie Daten nicht nur lokal speichern, sondern Docutain auch mit einem Cloud-Dienst ihrer Wahl verbinden und Ihre Daten mit all Ihren Geräten synchronisieren. Inklusive dem Windows Desktop. Zusätzlich kann die Verschlüsselung aktiviert und der App-Zugriff durch ein Passwort gesperrt werden.

WIEDERFINDEN

Jedes Dokument kann über die bei der Ablage angegebenen Informationen gefunden werden. Darüber hinaus ermöglicht die OCR-Texterkennung sämtliche Dokumente über die Volltextsuche nach einzelnen Begriffen zu durchsuchen.

Wann kommt Docutain zum Einsatz?

RECHNUNGEN & VERTRÄGE

Alle wichtigen Dokumente können mit den entsprechend relevanten Informationen an einem Ort sicher aufbewahrt und verwaltet werden.

STEURERKLÄRUNG

Welche Belege waren nochmal steuerrelevant? Mit Docutain finden Sie auf einen Schlag alle steuerrelevanten Dokumente. Noch nie ging eine Steuererklärung so schnell & einfach.

REZEPTE

Ob zum Ausprobieren oder das alt bewährte Lieblingsrezept. Erstellen Sie mit Docutain Ihr ganz eigenes Kochbuch.

STUDIUM

Übungsblätter, Vorlesungsunterlagen, Präsentationen uvm. Die Tasche ist kaum noch tragbar und der Überblick ist auch schon längst verloren. Digitalisieren Sie jetzt Ihre Unterlagen mit Docutain, anstatt schwere Taschen zu schleppen.

Und für vieles mehr.

Mit Docutain bezwingen Sie jeden Papierberg!

Kontakt:

Contact@Docutain.de

Com Docutain seu telefone não é só para digitalizador , mas você começa a Sistema de Gestão Documental completa e segura .

Por reconhecimento de documentos e disparo automático da câmara no momento perfeito, Controle de Perspectiva e inteligente Correção de cor será um resultado de varredura perfeita.

Seus documentos, você pode compartilhar e direta / enviar como arquivo PDF Export .

Com a conectividade nuvem Você pode proteger seus documentos de perda , e sincronizar com todos os seus dispositivos. Serviços em nuvem disponíveis: Google Drive, onedrive, Dropbox, STRATO HiDrive, nuvem magenta, WEB.DE, caixa GMX Media Center.

Opcional informações de índice ao salvar como Título, Tags, endereço, relevância fiscal, e OCR ajuda você a organizar e recuperação de seus documentos.

Segurança Máxima Você pode obter todos os seus dados em Docutain com métodos de criptografia avançadas para criptografar , bem como proteger o acesso aplicativo com uma senha.

Com a versão desktop do Docutain (em breve) você recursos adicionais para a digitalização de seus documentos estão disponíveis ainda.

Com Docutain você pode gerenciar não só com os documentos câmera digitalizados, mas também já em suas imagens dispositivo existentes. Estes podem ser facilmente compartilhados com Docutain e você tem os mesmos recursos de edição como em uma varredura disponível. Isto também lhe dá a opção de converter imagens em arquivos PDF (jpg em pdf).

Encontrar documentos usando o Pesquisa detalhada , os critérios de auto-definido ou o OCR reconhece texto no documento. Além disso são o Fast Search por exemplo usando palavras-chave ou endereços.

SCAN

Facturas, documentos universitários, documentos de seguro, e muito mais pode ser digitalizado com Docutain, geridos e exportado como um arquivo PDF. Graças a detecção de bordas automática e imagem da mais alta qualidade.

Editar

Adicionar o corte manual, o filtro de cor, páginas, reorganizar, remover ou editar. Mesmo depois de salvar você pode usar essas opções ainda disponíveis.

Organizar

Título, Tags, endereço, quantidade e informações sobre o retorno relevância fiscal / tributária. Cada documento pode ser fornecido com informações adicionais ao salvar. O texto do documento é automaticamente detectado graças ao OCR.

SEGURANÇA

Para se proteger contra perda de dados podem ser armazenados não só localmente, mas se conectar Docutain com um serviço de nuvem de sua escolha e sincronizar seus dados com todos os seus dispositivos. Incluindo a área de trabalho do Windows. Além disso, a criptografia pode ser habilitada eo acesso aplicativo será bloqueado por uma senha.

voltar a encontrar

Cada documento pode ser encontrado na especificado quando o armazenamento de informações. Além disso, o OCR permite que todos os documentos sobre a pesquisa de texto completo para palavras ou frases para pesquisa.

Quando vai Docutain usado?

contas & CONTRATOS

Todos os documentos importantes podem ser armazenados de forma segura e de acordo com as informações relevantes em um só lugar gerido.

STEURERKLÄRUNG

Que documentos foram novamente fiscal relevante? Com Docutain pode encontrar documentos em um acidente vascular cerebral qualquer imposto-relacionados. Nunca fui um retorno de imposto tão fácil e rápido.

RECEITAS

Quer experimentar ou velho receita favorita comprovada. Criar o seu próprio livro de receitas com Docutain.

ESTUDO

e muitas mais folhas de exercícios, notas de aula, apresentações. O saco é apenas portátil e a visão geral já está perdida. Digitalize seus documentos com Docutain agora, em vez de carregar sacos pesados.

E muito mais.

Com Docutain-lo a conquistar cada montanha de papel!

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